Jednym z pytań zadawanych przez wielu użytkowników podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi jest: jak naprawić kolumnę Excela. I nie tylko kolumny, ale także wiersze i komórki. Pytanie pojawia się zwłaszcza, gdy pracujesz z dużą ilością danych i musisz cofać się raz za razem do kolumny/wiersza/komórki odniesienia.
Zwykle te, które chcemy, aby były widoczne przez cały czas, to kolumny i wiersze zawierające tytuły lub nagłówki, chociaż ta sztuczka może być również używana z innymi wierszami i kolumnami (nie muszą to być pierwsze).
Bez użycia metody naprawy kolumn programu Excel praca z arkuszami kalkulacyjnymi może stać się powolna, żmudna i powolna. Czasami nawet irytujące. Jesteśmy zmuszeni do ciągłego korzystania z przewijać, przesuwając ostrze w górę i w dół lub na boki, marnując dużo czasu. A czas to coś, czego nikt nie musi oszczędzać.
Więc wyjaśnimy, jak wykonać tę prostą operację i moc w ten sposób pracować w przewyższać w dużo wygodniejszy i bardziej efektywny sposób.
Napraw kolumnę w Excelu
W tym programie znajduje się funkcjonalność naprawy kolumny Excel od wersji z roku 2007. Jego wprowadzenie było bardzo pomocne dla użytkowników, którzy pracują z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi i obsługują duże ilości danych. I tak jest do dziś. Sztuczka, która zwiększa naszą produktywność.
Aby działał poprawnie, należy wykonać następujące kroki:
Kliknięcie opcji „Widok” otwiera trzy opcje blokowania kolumn, wierszy i paneli.
Najpierw klikamy na zakładkę "Widok" który pojawia się u góry arkusza kalkulacyjnego, gdzie wyświetlane są wszystkie narzędzia. Do wyboru mamy trzy opcje:
-
- Zatrzymaj górny rząd. Dzięki tej opcji pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego jest „zamrożony”, co pozostaje statyczne i widoczne podczas pionowego poruszania się po arkuszu.
- Zatrzymaj pierwszą kolumnę. Działa jak poprzednia opcja, utrzymując stałą i widoczną pierwszą kolumnę arkusza kalkulacyjnego podczas przewijania dokumentu w poziomie.
- Panele Inmovilizar. Ta opcja jest połączeniem dwóch poprzednich. Pomaga nam stworzyć podział na podstawie wybranej wcześniej komórki. To ten, który musimy wybrać, jeśli chcemy jednocześnie zamrozić lub naprawić wiersze i kolumny. Również w przypadku, gdy wiersz lub kolumna, które zamierzamy ustawić, nie jest pierwszym.
W zależności od zadania, które zamierzasz wykonać, musisz wybrać jedną z trzech opcji.
Wiersze i kolumny, które pozostają stałe, wyróżniają się najgrubsza linia komórki, która je oznacza. Ważne jest, aby wiedzieć, że naprawianie kolumn (lub wierszy lub paneli) Excela jest zasobem wizualizacji. Innymi słowy, wiersze i kolumny nie zmieniają pozycji oryginalne w naszym arkuszu kalkulacyjnym, są widoczne tylko po to, aby nam pomóc.
Po zakończeniu zadania możemy wrócić do „Zwolnij” zablokowane wiersze i kolumny. W tym celu będziemy musieli ponownie uzyskać dostęp do okna «Widok» i dezaktywować wcześniej wybraną opcję.
Podziel okno w Excelu
Jak widzieliśmy, celem naprawy kolumn Excela jest nic innego jak ułatwienie pracy z arkuszami kalkulacyjnymi poprzez czytelniejszą i wygodniejszą wizualizację dokumentu. Ale to nie jedyna sztuczka, która nam pomoże. W zależności od rodzaju dokumentu lub zadania może to być bardziej praktyczne możliwość podzielenia okna Excela.
Na czym polega ta funkcjonalność? Zasadniczo chodzi o podzielenie ekranu arkusza kalkulacyjnego tak, aby uzyskać różne widoki tego samego dokumentu. Na przykład na jednym ekranie możemy zobaczyć pierwszą kolumnę ze wszystkimi zawartymi w niej informacjami, podczas gdy na drugim możemy przewijać resztę dokumentu.
Ekran Excela podzielony na dwie części
Zobaczmy, jak można użyć tej opcji w programie Microsoft Excel:
- Pierwszą rzeczą do zrobienia jest przejście, tak jak w poprzedniej opcji, do zakładki "Widok".
- Tam wystarczy wybrać opcję "Podzielić". Ekran zostanie automatycznie podzielony na cztery sektory.
W ten sposób uzyskamy cztery różne widoki tego samego dokumentu, aby pracować nad każdym z nich indywidualnie. I bez konieczności używania przewijać w kółko, aby nad nim najeżdżać.
A jeśli cztery ekrany to za dużo (czasami próbując uprościć rzeczy, w końcu je bardziej komplikujemy), istnieją inne sposoby na po prostu pracuj z ekranem podzielonym na dwie części. W takim przypadku musimy postępować tak:
- Wróćmy do "Widok", choć tym razem wybraliśmy opcję "Nowe okno".
- W tym momencie możemy wybrać dwie modalności: „Widok równoległy” lub „Zorganizuj wszystko«. W obu ekran pojawi się podzielony na dwa, chociaż jeśli wybraliśmy drugą opcję, mamy do wyboru kilka trybów wyświetlania: poziome, pionowe, mozaikowe lub kaskadowe. W naszym guście.