Zarządzanie miejscem przechowywania danych użytkownika i sposobem ładowania jego ustawień do systemu Windows może decydować o tym, czy środowisko będzie dobrze zorganizowane, czy też pełne problemów. W tym artykule opowiem Ci szczegółowo, jak przekierować foldery użytkowników, jak ograniczyć ich użycie do konkretnych komputerów oraz jakie zasady grupy są potrzebne, aby wszystko działało płynnie zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i laptopach.
Tutaj, oprócz podręcznika użytkownika, znajdziesz praktyczne korzyści, wymagania, dokładne ścieżki w Konsoli zarządzania zasadami grupy oraz najlepsze praktyki dotyczące uprawnień i weryfikacji. Ponadto rozwiązujemy często zadawane pytania:Jeśli aplikacja wymusza instalację lub zapisanie danych na dysku systemowym, w jaki sposób mogę przenieść je na inny dysk, aby niczego nie uszkodzić?
Przekierowywanie folderów i profile użytkowników mobilnych: koncepcja i zakres
Przekierowanie folderu przenosi lokalizację znanych katalogów profilu (takich jak Dokumenty lub Pulpit) do innej ścieżki lokalnej lub sieciowej, zachowując czyste środowisko użytkownika. W praktyce użytkownik nadal pracuje tak samo., ale jego pliki znajdują się np. na udziale serwera.
Z kolei mobilne profile użytkowników przechowują profil w zasobie współdzielonym i synchronizują się po zalogowaniu i wylogowaniu. Dzięki temu użytkownik zachowuje swoje ustawienia i dane. podczas przemieszczania się między różnymi komputerami w domenie. Podczas uruchamiania profil serwera jest scalany z profilem lokalnym (jeśli istnieje), a po wyłączeniu zmiany są przesyłane na serwer.
Kluczowe korzyści dla IT i użytkowników
Zarządzanie jest dużo prostsze dzięki przekierowywaniu folderów, plikom offline i profilom mobilnym. Dział IT centralizuje tworzenie kopii zapasowych i zapewnia zgodnośća użytkownicy mogą pracować bezproblemowo i mieć dostęp do swoich plików nawet w przypadku sporadycznych przerw w działaniu sieci lub serwera.
- Centralizacja danych na stacjach roboczych klientów w celu wykorzystania rozwiązań tworzenia kopii zapasowych na serwerze.
- Dostęp do przekierowanych plików nawet podczas chwilowych przerw.
- Zoptymalizowano wykorzystanie przepustowości w lokalizacjach zdalnych, co skraca czas oczekiwania na otwieranie plików.
- Wsparcie dla użytkowników urządzeń mobilnych: dostęp offline lub dostęp za pośrednictwem łączy o niskiej prędkości.
Zespoły główne: ograniczenia dotyczące stosowania zasad
Wyznaczenie komputerów głównych umożliwia ograniczenie korzystania z profili mobilnych i/lub przekierowywania folderów do określonej grupy urządzeń danego użytkownika. Łączysz dane i ustawienia z odpowiednimi zespołami, wzmacniając bezpieczeństwo i upraszczając administrację.
Główne zalety głównego wyposażenia: Kontrolujesz, które urządzenia synchronizują się i przekierowują; unikniesz wycieków resztkowych danych na komputerach współdzielonych; ograniczysz problemy spowodowane błędnie skonfigurowanymi profilami między różnymi architekturami; i przyspieszysz pierwsze logowanie na komputerach innych niż główne, ponieważ nie będziesz pobierać profili ani folderów.
Co się dzieje, gdy logujesz się na komputerach głównych?
System Windows sprawdza, czy zasady Pobieraj profile mobilne tylko na komputerach głównych i Przekieruj foldery tylko na komputerach głównych są włączone. Jeśli są aktualne i schemat AD DS obsługuje msDS-Primary-Computersprawdzane jest, czy urządzenie jest urządzeniem podstawowym dla danego użytkownika i podejmowane są odpowiednie działania.
- Jeśli urządzenie jest urządzeniem podstawowym: Profile urządzeń mobilnych i przekierowania są stosowane jak zwykle.
- Jeżeli drużyna NIE jest główna:
- Jeśli istnieje zapisany w pamięci podręcznej lokalny profil użytkownika, zostanie on załadowany; jeśli nie istnieje, zostanie utworzony nowy profil lokalny.
- Przekierowane foldery zostaną usunięte zgodnie z akcją usuwania skonfigurowaną wcześniej w lokalnym obiekcie GPO.
Takie zachowanie ogranicza ryzyko ujawnienia danych i zapobiega niepotrzebnemu obciążaniu serwerów. W zespołach niebędących głównymi graczami można zauważyć szybsze starty i zakończenia rozgrywek., unikając synchronizacji dużej zawartości.
Foldery, które możesz przekierować
GPMC umożliwia przekierowanie wielu folderów profilowych. Można to zrobić w sposób granularny, dostosowując go do rzeczywistych potrzeb środowiska:
- Dane aplikacji/Roaming
- Kontakt
- Biurko
- dokumenty
- Pliki do pobrania
- Favoritos
- Enlaces
- Muzyka
- Obrazy/Zdjęcia
- Zapisane gry
- Wyszukiwania
- Menu Start
- Filmy
Rodzaje przekierowań: podstawowe i zaawansowane
Masz kilka możliwości, w zależności od wybranej strategii. Najczęstszym jest przekierowanie podstawowe, w którym wszyscy użytkownicy objęci GPO trafiają do tego samego ogólnego miejsca docelowego, z opcjami takimi jak:
- Utwórz folder dla każdego użytkownika w ścieżce głównej: generuje ścieżki tego typu
\\servidor\recurso\NombreDeUsuario\NombreDeCarpeta. - Przekieruj do określonej lokalizacji: Użyj wyraźnej ścieżki, najlepiej ze zmiennymi środowiskowymi umożliwiającymi rozróżnianie użytkowników.
- Przekieruj do lokalnej lokalizacji profilu użytkownika: Powrót do folderu profilu na komputerze.
Dostępna jest również funkcja zaawansowanego przekierowywania, która umożliwia kierowanie treści do różnych miejsc docelowych na podstawie przynależności do grupy zabezpieczeń. Jest to bardzo przydatne, gdy segmentujesz użytkowników według działów, lokalizacji lub poziomów usług.
Wymagania wstępne
Zanim zaczniesz, upewnij się, że grunt jest przygotowany: Domena AD DS z dołączonymi komputerami, uprawnienia do tworzenia i łączenia obiektów zasad grupy w żądanych jednostkach organizacyjnych, klientach Windows/Windows Server i komputerze z zainstalowaną konsolą GPMC.
Przygotowywanie udziału docelowego
Utwórz folder na serwerze, w którym będą przechowywane przekierowane dane i udostępnij go, udzielając odpowiednich uprawnień. Powszechną praktyką jest przyznaj grupie Użytkownicy domeny uprawnienia Modyfikuj i Odczyt w udziale, dostosowując system plików NTFS do wewnętrznych zasad. Usuń uprawnienia dla wszystkich, jeśli nie mają zastosowania.
Ścieżki i lokalizacje konfiguracji w GPMC
Klasyczna ścieżka konfiguracji w obiekcie GPO wygląda następująco: <Nombre del GPO>\User Configuration\Policies\Windows Settings\Folder Redirection. Następnie otwórz Właściwości każdego folderu. aby zdefiniować opcje miejsca docelowego i zachowania.
Konfiguracja krok po kroku z GPO
Ogólny proces jest prosty i można go powtarzać dla wielu folderów: Utwórz lub edytuj obiekt zasad grupy i przejdź do przekierowania folderu w Ustawieniach użytkownika.
- Otwórz Zarządzanie zasadami grupy ze menu Start.
- Utwórz nowy obiekt zasad grupy w swojej domenie lub jednostce organizacyjnej lub edytuj istniejący.
- W Edytorze przejdź do Konfiguracja użytkownika > Zasady > Ustawienia systemu Windows > Przekierowanie folderu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przekierować > Właściwości.
- Na karcie Miejsce docelowe wybierz opcję Podstawowe lub Zaawansowane i określ lokalizację folderu docelowego.
- Jeżeli dotyczy, podaj ścieżkę:
\\servidor\recurso\Carpetalub struktura z%USERNAME%. - Na karcie Ustawienia możesz kontrolować uprawnienia, przenoszenie treści i zasady usuwania.
- Zastosuj zmiany i powtórz te same czynności z innymi potrzebnymi folderami.
Aby przyspieszyć działanie aplikacji, uruchom gpupdate /force w klientach. Jeśli nie, poczekaj na kolejny cykl aktualizacji zasad. i zweryfikuj za pomocą GPRESULT.
Ważne opcje we Właściwościach folderu
Na karcie Ustawienia możesz zdecydować, czy przyznać użytkownikowi wyłączne prawa do jego folderu, czy przenieść lokalną zawartość do nowej ścieżki, a także jak postępować podczas usuwania obiektu GPO. Ze względów bezpieczeństwa zaleca się korzystanie z opcji wyłączności., chociaż niektórzy administratorzy odznaczają tę opcję, aby ułatwić obsługę kont administracyjnych.
W środowiskach mieszanych z systemami starszymi niż Windows Vista/Server 2008 można wymusić przekierowanie na tych komputerach. Pamiętaj o klasycznym ostrzeżeniu:W starszych wersjach „Moje obrazy/muzyka/wideo” były zagnieżdżone w „Moich dokumentach”, więc przeniesienie tych ostatnich powodowało przeciągnięcie pozostałych.
Zachowanie po usunięciu polisy: powrót czy pozostanie?
Jeśli usuniesz obiekt GPO, możesz wybrać, czy folder ma zostać przywrócony do profilu lokalnego, czy ma pozostać w przekierowanej ścieżce. Obie opcje mają wpływ na czas i dostęp.:
| Opcja | Efecto |
|---|---|
| Powrót do profilu lokalnego | Folder wskazuje na profil użytkownika; zawartość jest kopiowana z serwera do katalogu lokalnego i nie jest usuwana w przekierowanej ścieżce. |
| Pozostań na przekierowanej trasie | Folder nadal wskazuje na miejsce docelowe w sieci, a jego zawartość pozostaje w tym miejscu, zachowując jednak dostęp do zdalnej lokalizacji. |
Jeśli zdecydujesz się na przeniesienie wszystkich danych z powrotem, ocenić czas trwania procesu:Przy wolnym połączeniu i dużej głośności czas będzie zauważalny.
Przydatne dodatkowe dyrektywy
Istnieją uzupełniające zasady, które należy przeanalizować: użyj zlokalizowanych nazw podfolderów poprzez przekierowanie menu Start i dokumentów oraz „Nie udostępniaj automatycznie przekierowanych folderów w trybie offline”. Typowe ścieżki: Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\System\Folder Redirection y User Configuration\Policies\Administrative Templates\System\Folder Redirection.
Przykład praktyczny: konfiguracja dokumentów z folderem dla każdego użytkownika
W przypadku przykładowym możesz wybrać opcję „Podstawowe: Przekieruj folder każdego użytkownika do tej samej lokalizacji” i „Utwórz folder dla każdego użytkownika w ścieżce głównej”, wskazując zasób typu \\servidor\DatosUsuarios\Compartida. W Ustawieniach zaznacz opcję Przenieś zawartość lokalną i jeśli wymaga tego Twoja polityka, odznacz opcję Wyłączne prawa aby umożliwić dostęp administracyjny.
Po złożeniu wniosku należy powiązać obiekt zasad grupy z jednostką organizacyjną zawierającą konta użytkowników. Kiedy klienci dokonują aktualizacji, zobaczysz, że folder Dokumenty wydaje się być niezmieniony, ale rzeczywistym miejscem docelowym będzie ścieżka sieciowa, a podfoldery (Zdjęcia, Muzyka, Wideo) będą wyświetlane na kliencie zgodnie z potrzebami.
Weryfikacja i diagnostyka
Sprawdź zastosowanie GPO za pomocą GPRESULT /R i sprawdź tworzenie folderów na serwerze. W przeglądarce klienta otwórz Właściwości dokumentu aby potwierdzić, że odpowiednia zakładka pokazuje lokalizację sieciową, a jeśli używasz Plików offline, zobaczysz ikonę synchronizacji.
W razie wystąpienia zdarzenia sprawdź Podgląd zdarzeń (aplikacja) pod kątem komunikatów z funkcji przekierowania. W przypadku wystąpienia błędu zdarzenia są rejestrowane, ułatwiając rozwiązywanie problemów związanych z politykami i trasami.
Architektura alternatywna: Citrix Profile Management
Jeżeli Twoje środowisko korzysta z Citrix, możesz również zastosować przekierowanie z jego szablonów administracyjnych: Konfiguracja użytkownika > Szablony administracyjne > Składniki Citrix > Zarządzanie profilami > Przekierowanie folderówWybierz folder, włącz zasady i zdefiniuj ścieżkę docelową.
Ważne: Konfiguruj przekierowanie, używając tylko jednej metody (zasad Microsoft GPO lub Citrix). Jednoczesne zastosowanie obu podejść może przynieść nieoczekiwane efekty. i komplikować obsługę. Unikaj duplikowania zasad dla tego samego folderu.
Optymalizacja dla komputerów stacjonarnych: pliki offline
W przypadku komputerów stacjonarnych z ciągłym połączeniem z Internetem wyłączenie plików offline może ułatwić synchronizację i zapobiec konfliktom. Utwórz obiekt zasad grupy komputera i przejdź do Konfiguracja komputera > Zasady > Szablony administracyjne > Sieć > Pliki offline > „Zezwalaj lub zabraniaj korzystania z funkcji Pliki offline” i wybierz Wyłącz.
Wygodniej będzie umieścić urządzenia stacjonarne i mobilne w różnych jednostkach organizacyjnych, aby zarządzać określonymi zasadami. Po połączeniu obiektu zasad grupy z niezbędnymi jednostkami organizacyjnymi, ustawienia zostaną zastosowane przy następnym ponownym uruchomieniu stacji.
Dobre praktyki dotyczące uprawnień do współdzielonego zasobu
W przypadku zasobu docelowego usuń szerokie uprawnienia, takie jak Wszyscy, i przypisz uprawnienie Modyfikacja/Odczyt odpowiedniej grupie (na przykład użytkownikom domeny). Po skonfigurowaniu udostępniania dostosuj system NTFS z taką samą starannością aby zapewnić prywatność i wspierać tworzenie kopii zapasowych serwerów.
Przykładowe trasy, zmienne i notatki
W przypadku trasy sieciowej powszechnie stosuje się \\Servidor\Share\%USERNAME%\FolderRedirects, która automatycznie tworzy strukturę dla każdego użytkownika. Unikaj dodawania nazwy użytkownika dwukrotnie w ścieżce jeśli polityka domyślnie to uwzględnia.
Klasyczna ścieżka konfiguracji w GPMC, na wypadek gdybyś potrzebował konfiguracji ręcznej, wygląda następująco: <GPO>\User Configuration\Policies\Windows Settings\Folder Redirection. Stamtąd możesz przechodzić między folderami i precyzyjnie dostroić cel i zachowanie.
Zgodność ze starszymi systemami
Jeżeli zamierzasz zastosować przekierowanie do systemu Windows 2000/XP/Server 2003, zaznacz odpowiednią opcję w Ustawieniach. Pamiętaj o specyfice folderów multimedialnych w sekcji „Moje dokumenty” w tych wersjach, które są przenoszone razem po przekierowaniu Dokumentów.
Łączenie obiektów zasad grupy i sprawdzanie po stronie klienta
Po utworzeniu zasad (na przykład o nazwie „Przekierowanie”) należy powiązać je z jednostką organizacyjną zawierającą użytkowników. Następnie zaloguj się jako użytkownik, którego dotyczy problem i wymuś aktualizację za pomocą gpupdate /force W razie konieczności sprawdź faktyczne miejsce docelowe w oknie Właściwości folderu i obecność danych na serwerze.
FAQ: Aplikacja wymaga zapisania na dysku systemowym
Istnieją aplikacje, które wymagają zapisania kilku GB w ścieżce systemowej, nie pozwalając na zmianę katalogów. Jeśli musisz przenieść te dane na inny dysk bez zakłócania działania aplikacjipraktycznym rozwiązaniem są łącza systemu plików NTFS.
Mając uprawnienia administratora możesz: 1) Przenieś aktualny folder na inny dysk (na przykład z C:\RUTA\AppDataPesada a D:\Datos\AppDataPesada) i 2) pozostaw link w oryginalnej ścieżce wskazujący na nowe miejsce docelowe. System Windows oferuje:
- Symboliczny link katalogu:
mklink /D "C:\RUTA\AppDataPesada" "D:\Datos\AppDataPesada" - Węzeł:
mklink /J "C:\RUTA\AppDataPesada" "D:\Datos\AppDataPesada"
Oba w sposób transparentny przekierowują dostęp aplikacji do nowej lokalizacji. Użyj węzła dla scenariuszy na tej samej maszynie i dowiązanie symboliczne, jeśli potrzebujesz większej elastyczności. Sprawdź, czy usługa lub aplikacja jest zatrzymana podczas przenoszenia danych. W razie awarii skonsultuj się z jak usunąć używane pliki lub foldery w systemie Windows, a trasy pozostają identyczne pod względem nazwy i uprawnień.
Wskazówki dotyczące obsługi i konserwacji
W przypadku lokalizacji zdalnych należy połączyć przekierowanie z dobrymi praktykami łączności oraz, jeśli ma to zastosowanie, plikami offline na laptopach. Monitoruj zdarzenia systemowe i okresowo sprawdzaj uprawnienia do współdzielonych zasobów serwera i przestrzeni dyskowej.
Podczas projektowania zakresu kluczowego sprzętu, zdefiniuj realistyczne zestawy: na przykład komputer stacjonarny i laptop każdego użytkownika. Zapobiegniesz pobieraniu niepotrzebnych profili lub przekierowań podczas logowania na komputerze współdzielonym., co w konsekwencji pozwala zaoszczędzić czas i przepustowość.
Na koniec pamiętaj, aby nie mieszać metod przekierowywania dla tego samego folderu: Wybierz zasady GPO firmy Microsoft lub Citrix, ale nie obydwa naraz, aby uniknąć nieprzewidywalnego zachowania.
Dzięki tym wskazówkom przechowywanie profili użytkowników i folderów jest pod kontrolą, obsługa staje się łatwiejsza do zarządzania, a użytkownicy mogą normalnie pracować na różnych komputerach, nawet przy nieregularnym połączeniu. Staranne planowanie obiektów zasad grupy (GPO), zasobów współdzielonych, zasad dotyczących plików offline i komputerów głównych decyduje o tym, czy środowisko będzie stabilne, czy podatne na błędy. Udostępnij ten przewodnik, aby więcej użytkowników wiedziało, jak zarządzać folderami użytkownika w systemie Windows..